2 Cara Cek Nama Honorer yang BTS Saat Pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu 2025!
Sejak dibukanya proses pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu tahun 2025, banyak tenaga honorer dan non-ASN yang menantikan hasil verifikasi berkas mereka. Namun, di tengah antusiasme tersebut, muncul istilah yang kini ramai dibicarakan: BTS atau Berkas Tidak Sesuai.
Status BTS berarti bahwa dokumen yang diajukan oleh peserta tidak memenuhi ketentuan administrasi yang ditetapkan oleh BKN, baik karena kesalahan unggah dokumen, perbedaan data pribadi, hingga kekeliruan pada surat pernyataan atau ijazah. Data terbaru per 13 Oktober 2025 bahkan mencatat 4.594 tenaga honorer di Regional II BKN Surabaya mengalami status BTS, dengan jumlah terbanyak berasal dari Pemerintah Kota Surabaya.
Bagi para tenaga honorer, mengetahui apakah namanya masuk daftar BTS menjadi hal yang penting agar bisa segera melakukan perbaikan dokumen sebelum batas waktu yang ditentukan.
Apa Itu Status BTS dalam Pengajuan NIP PPPK?
BTS (Berkas Tidak Sesuai) adalah status yang menandakan bahwa berkas pengajuan PPPK seseorang perlu diperbaiki karena tidak sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Namun perlu dicatat, status BTS bukan berarti gugur. Peserta yang terkena BTS masih diberi kesempatan untuk memperbaiki dan melengkapi dokumen yang kurang.
Beberapa penyebab umum status BTS antara lain:
-
Perbedaan nama di ijazah dan sistem SSCASN.
-
Tanggal lahir tidak sama antara dokumen dan data sistem.
-
Surat pernyataan 5 poin tidak bisa dibuka atau salah format.
-
-
File ijazah, SKCK, atau surat sehat tidak sesuai ketentuan.
Cara Melihat Nama Tenaga Honorer yang BTS
Ada dua cara utama untuk mengecek apakah nama Anda termasuk dalam daftar tenaga honorer yang BTS pada pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu 2025.
1. Melalui Aplikasi MOLA BKN (Monitoring Layanan BKN)
Cara pertama bisa dilakukan secara mandiri oleh masing-masing peserta melalui aplikasi resmi BKN bernama MOLA (Monitoring Layanan).
Berikut langkah-langkahnya:
-
Buka situs resmi https://monitoring-siasn.bkn.go.id/
-
Pilih menu Layanan Kepegawaian.
-
Pada kolom Jenis Layanan, pilih Penetapan NIP PPPK Paruh Waktu 2025.
-
Masukkan nomor peserta atau identitas pengajuan sesuai data pendaftaran.
-
Klik tombol “Monitor Usulan” untuk memproses.
-
Jika berhasil, hasil monitoring akan dikirim ke email yang digunakan saat pendaftaran DRH (Daftar Riwayat Hidup).
Dari email tersebut, Anda bisa melihat status pengajuan: apakah sudah diterima, masih diproses, atau berstatus BTS (Berkas Tidak Sesuai).
Biasanya, dalam email juga dijelaskan alasan BTS dan dokumen apa yang perlu diperbaiki. Misalnya, “Berkas ijazah tidak terbaca” atau “Nama di surat pernyataan tidak sesuai dengan ijazah.”
2. Melalui Informasi Resmi dari Instansi atau BKD
Selain melalui MOLA BKN, Anda juga bisa mengetahui daftar tenaga honorer yang BTS melalui pengumuman resmi instansi masing-masing.
Setiap BKD (Badan Kepegawaian Daerah) atau BKPSDM (Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia) biasanya merilis daftar nama peserta yang berstatus BTS dalam bentuk tautan (link) atau file PDF.
Dalam pengumuman tersebut biasanya tercantum:
-
Nama lengkap tenaga honorer.
-
Nomor peserta pengajuan NIP PPPK.
-
Jenis berkas yang dinyatakan tidak sesuai.
-
Keterangan penyebab BTS (misalnya perbedaan nama, kesalahan tanggal lahir, atau dokumen rusak).
-
Tautan untuk mengunggah dokumen perbaikan, biasanya melalui Google Form atau sistem unggah internal instansi.
Contoh pengumuman dari salah satu instansi berbunyi:
“Berikut daftar peserta pemberkasan PPPK Paruh Waktu berstatus BTS (Berkas Tidak Sesuai) dari BKN. Peserta masih berkesempatan memperbaiki dokumen yang diminta melalui tautan unggah dokumen berikut ini…”
Artinya, peserta yang tercantum dalam daftar tersebut masih diberi waktu untuk memperbaiki kesalahan dokumen sebelum proses penetapan NIP dilanjutkan.
Langkah Perbaikan Bagi yang Terkena Status BTS
Jika nama Anda termasuk dalam daftar BTS, segera lakukan langkah berikut agar proses NIP tidak tertunda:
-
Baca keterangan penyebab BTS dengan teliti. Pastikan Anda tahu dokumen mana yang bermasalah.
-
Siapkan ulang dokumen yang benar sesuai format yang diminta (PDF, JPG, atau ZIP).
-
Unggah ulang berkas perbaikan melalui tautan resmi yang disediakan instansi atau BKD.
-
Jika dokumen sulit diperbaiki (misalnya perbedaan nama pada ijazah), lampirkan surat keterangan dari instansi atau notaris untuk menjelaskan perbedaan tersebut.
-
Pastikan Anda mengonfirmasi ke pengelola kepegawaian unit kerja agar dokumen Anda diproses tepat waktu.
Jangan Panik Jika Ada Status BTS
Banyak tenaga honorer yang khawatir ketika melihat status BTS pada pengajuan NIP mereka. Padahal, status ini bukan akhir dari proses. Dalam banyak kasus, instansi masih bisa membantu memperbaiki data tanpa perlu melibatkan peserta langsung. Namun, jika instansi tidak dapat melakukan perbaikan internal, peserta akan diminta melengkapi berkas sendiri.
Selama tidak ada pengumuman resmi bahwa Anda gugur, tetap tenang dan terus pantau informasi dari BKD, BKN Regional, atau instansi masing-masing.
BACA JUGA: 7 Cara Memperbaiki Berkas TMS/BTS Pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu 2025
Kesimpulan
Status BTS (Berkas Tidak Sesuai) dalam pengajuan NIP PPPK Paruh Waktu 2025 memang sempat membuat banyak tenaga honorer cemas. Namun, status ini bukan berarti gagal — melainkan tanda bahwa ada berkas yang perlu diperbaiki.
Cek status Anda melalui aplikasi MOLA BKN atau melalui pengumuman resmi instansi. Jika dinyatakan BTS, segera lengkapi dokumen sesuai instruksi agar proses pengangkatan tetap berjalan lancar.
Yang terpenting, tetap pantau perkembangan informasi dari instansi masing-masing dan jangan panik. Proses ini bagian dari verifikasi administrasi, dan selama Anda sigap memperbaiki, peluang mendapatkan NIP PPPK Paruh Waktu 2025 tetap terbuka lebar.
