Cara Input Jadwal Mengajar di EMIS GTK IMP / Simpatika Semester Genap 2026

Memasuki semester genap tahun 2026, pengelolaan administrasi madrasah kembali menjadi perhatian utama, terutama dalam hal penataan jadwal mengajar guru. Melalui sistem EMIS GTK IMP yang terintegrasi dengan layanan Simpatika, setiap madrasah diwajibkan memperbarui dan memastikan data jadwal mengajar tersusun rapi, akurat, serta sesuai dengan kurikulum yang digunakan.

Input jadwal mengajar bukan sekadar formalitas administratif. Data ini menjadi dasar perhitungan beban kerja guru, validasi keaktifan PTK, hingga penentuan status linearitas mata pelajaran. Kesalahan dalam pengisian bisa berdampak pada ketidaksesuaian data GTM dan berpengaruh pada tunjangan maupun pelaporan resmi.

Karena itu, pemahaman teknis mengenai cara input jadwal mengajar di EMIS GTK IMP/Simpatika terbaru 2026 menjadi hal yang sangat penting bagi admin madrasah.

Sekilas Tentang EMIS GTK IMP dan Simpatika

EMIS GTK IMP merupakan pembaruan dari sistem pengelolaan data guru dan tenaga kependidikan di lingkungan madrasah. Sistem ini terhubung dengan layanan Simpatika yang selama ini digunakan untuk pengelolaan data PTK, jadwal mengajar, rombongan belajar, dan berbagai kebutuhan administrasi lainnya.

Pada versi terbaru tahun 2026, proses input jadwal mengajar dilakukan melalui akun admin madrasah. Artinya, hanya operator atau admin resmi yang memiliki hak akses untuk mengatur kurikulum, model jadwal, serta pembagian jam mengajar tiap guru.

Sebelum melakukan input jadwal, ada beberapa data penting yang wajib dipastikan sudah tersedia, seperti:

• Nomor kelas atau rombel
• Data siswa
• Struktur kurikulum yang sudah digenerate

Jika salah satu belum diinput, maka proses penjadwalan tidak dapat berjalan optimal.

Persiapan Sebelum Mengisi Jadwal Mengajar

Sebelum masuk ke tahap teknis, admin perlu memastikan beberapa hal berikut:

1. Sudah login sebagai admin madrasah.

2. Rombongan belajar (rombel) sudah dibuat.

3. Data siswa sudah diinput ke masing-masing rombel.

4. Kurikulum sudah digenerate sesuai jenjang dan kebijakan madrasah.

Perlu diperhatikan, pemilihan kurikulum tidak boleh sembarangan. Jika salah memilih saat generate awal, sistem sementara tidak menyediakan fitur generate ulang secara langsung. Karena itu, pastikan kurikulum yang dipilih benar-benar sesuai.

Langkah-Langkah Input Jadwal Mengajar di EMIS GTK IMP 2026

Berikut panduan lengkap yang dapat diikuti oleh admin madrasah.

1. Masuk ke Menu Kurikulum dan Pelajaran

Setelah login ke sistem EMIS GTK IMP:

1. Klik menu Kurikulum.

2. Pilih submenu Pelajaran.

3. Jika belum pernah generate kurikulum, sistem akan meminta memilih kurikulum yang digunakan.

4. Pilih kurikulum sesuai kebijakan madrasah.

5. Klik generate dan tunggu hingga daftar mata pelajaran muncul.

Jika mata pelajaran sudah tampil, berarti kurikulum berhasil diaktifkan.

2. Membuat Model Jadwal Baru

Langkah berikutnya adalah membuat model jadwal sebagai dasar pengaturan jam pelajaran.

1. Masuk ke menu Setting Jadwal.

2. Klik Tambah Model.

3. Isi Nama Model, misalnya Jadwal Reguler MTs Semester Genap 2026.

4. Tentukan maksimal jam per hari, misalnya 10 atau 11 jam.

5. Isi keterangan jika diperlukan (opsional).

6. Tentukan hari libur dengan mencentang hari yang tidak aktif. Jika sistem lima hari kerja, centang Sabtu dan Minggu.

7. Pastikan opsi Aktifkan Model dalam keadaan tercentang.

8. Klik Simpan.

Model jadwal yang sudah dibuat dapat diedit melalui menu aksi jika suatu saat diperlukan perubahan.

3. Menginput Jadwal Mengajar per Guru

Ada dua metode input jadwal:

Metode pertama: input satu per satu melalui nama PTK.
Metode kedua: input massal menggunakan template.

Untuk pemula, metode satu per satu lebih mudah dipahami.

Langkah-langkahnya:

1. Masuk ke menu Jadwal Mengajar.

2. Pilih nama guru atau PTK yang akan diinput jadwalnya.

3. Klik tombol Aksi lalu pilih Tambah Jadwal.

4. Pilih kurikulum yang tersedia.

5. Tentukan tingkat kelas, misalnya kelas 7.

6. Pilih rombel, contohnya 7A.

7. Pilih mata pelajaran yang sesuai.

8. Tentukan hari mengajar dengan mencentang hari yang dipilih.

9. Tentukan jam ke berapa guru tersebut mengajar.

10. Klik Simpan Jadwal.

Jika dalam satu minggu terdapat beberapa pertemuan, ulangi proses pada hari dan jam yang berbeda sesuai kebutuhan.

4. Mengecek dan Mengedit Jadwal

Setelah jadwal tersimpan, admin dapat:

1. Mengklik detail pada nama guru.

2. Melihat status linearitas.

3. Mengedit atau menghapus jadwal jika ada kesalahan.

4. Mengunduh rekap GTM untuk dokumentasi.

Rekap ini penting untuk memastikan total jam mengajar sudah sesuai standar dan tidak kurang dari ketentuan minimal.

5. Melihat Jadwal Per Kelas

Selain melihat berdasarkan guru, admin juga dapat mengecek jadwal per kelas untuk memastikan tidak terjadi bentrok jam pelajaran. Fitur ini membantu memastikan setiap rombel memiliki susunan jadwal yang seimbang dan tidak saling bertabrakan.

Jika terjadi kendala tampilan atau gangguan sistem, sebaiknya tunggu beberapa saat lalu refresh halaman.

Hal Penting yang Harus Diperhatikan

Beberapa poin krusial dalam pengisian jadwal:

Pastikan tidak ada jam yang tumpang tindih.
Cek kembali total jam per minggu tiap guru.
Perhatikan status linear atau tidak linear.
Jangan salah memilih kurikulum saat awal generate.

Ketelitian admin sangat menentukan validitas data pada semester berjalan.

Kesimpulan

Input jadwal mengajar di EMIS GTK IMP/Simpatika terbaru tahun 2026 semester genap membutuhkan ketelitian dan pemahaman alur sistem. Prosesnya dimulai dari generate kurikulum, membuat model jadwal, hingga menginput jam mengajar per guru secara detail.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang benar, admin madrasah dapat memastikan data jadwal tersusun rapi, beban kerja guru tercatat sesuai, dan rekap GTM valid. Pastikan selalu melakukan pengecekan ulang sebelum semester berjalan agar tidak ada kesalahan data yang berdampak pada administrasi dan tunjangan guru.

Pengelolaan jadwal yang baik bukan hanya soal sistem, tetapi juga tentang ketelitian dan konsistensi dalam memperbarui data secara berkala.