Cara dan Alur Perbaikan Data Siswa di PDUM Lengkap Sampai Berhasil Update

Kesalahan data siswa di sistem pendidikan bukan hal yang jarang terjadi. Meski sudah melalui proses pendataan berlapis, tetap saja ada kemungkinan kekeliruan, baik pada NISN, nama, tempat tanggal lahir, hingga data orang tua. Masalah ini menjadi krusial ketika sudah masuk tahap Pangkalan Data Ujian Madrasah atau PDUM, apalagi jika madrasah sudah sampai proses cetak DNT.

Banyak operator madrasah bertanya, apakah data yang sudah masuk PDUM masih bisa diperbaiki? Jawabannya bisa, selama mengikuti alur yang benar. Proses perbaikan memang tidak dilakukan langsung di satu tempat, melainkan tergantung jenis kesalahan datanya. Ada yang harus melalui Verval PD, ada pula yang wajib diperbaiki melalui EMIS terlebih dahulu.

Artikel ini akan membahas secara lengkap cara dan alur perbaikan data siswa di PDUM, mulai dari login hingga sinkronisasi, agar perubahan benar-benar berhasil dan tidak terhambat di tengah jalan.

Mengenal PDUM dan Komponen Data Siswa

PDUM merupakan sistem resmi yang digunakan untuk pendataan peserta Ujian Madrasah. Di dalamnya terdapat berbagai komponen penting yang harus sesuai dengan dokumen resmi siswa.

Beberapa data utama yang tercantum di PDUM antara lain:

1. NISN

2. Nama lengkap

   Artikel Terkait

   • 
     Cara Munculin Penarikan 10K di Coin Jump, Ternyata Kuncinya Bukan Cuma Main

     19 April 2026
   • 
     ShortBox 2026 Mirip Melolo? Cara Dapat Uang dari Nonton Drama dan Apakah Benar Bisa Cair ke DANA

     19 April 2026
   • 
     Vel Viral 28 Detik Bikin Heboh TikTok, Ini Kronologi Link dan Fakta di Balik Videonya

     19 April 2026

3. Jurusan

4. Kurikulum

5. Kelas

6. Nomor absen

7. Jenis kelamin

8. Tempat lahir

9. Tanggal lahir

10. Nama ayah

11. Nama ibu

Jika salah satu komponen ini tidak sesuai, maka harus segera diperbaiki sebelum ujian berlangsung.

Namun yang perlu dipahami, tidak semua kesalahan bisa diperbaiki langsung di PDUM. Ada dua kelompok perbaikan yang perlu dibedakan.

Kelompok Pertama Perbaikan Melalui Verval PD

Kesalahan yang termasuk kelompok pertama adalah:

1. NISN

2. Nama siswa

3. Jenis kelamin

4. Tempat lahir

5. Tanggal lahir

6. Nama ibu

Untuk jenis kesalahan ini, perbaikan wajib dilakukan melalui Verval PD terlebih dahulu. Setelah itu baru dilakukan sinkronisasi ke PDUM.

Langkah Login ke PDUM

Sebelum memperbaiki, operator harus memastikan data yang salah benar-benar teridentifikasi.

1. Buka laman resmi PDUM.

2. Login menggunakan akun madrasah.

3. Masukkan kode autentikasi atau OTP.

4. Klik verifikasi hingga berhasil masuk ke dashboard.

5. Pilih menu Data Siswa.

Di sini akan terlihat daftar siswa lengkap dengan detail data masing-masing.

Langkah Perbaikan di Verval PD

Setelah mengetahui data mana yang keliru, lakukan langkah berikut:

1. Login ke akun Verval PD menggunakan akun operator.

2. Masukkan kode OTP jika diminta.

3. Cari nama siswa yang datanya salah.

4. Jika kesalahan ada pada NISN, pilih menu NISN dan masukkan NISN yang benar.

5. Klik cek data master untuk memastikan kesesuaian.

6. Jika kesalahan mencakup nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, atau nama ibu, pilih menu edit identitas.

7. Lakukan perbaikan sesuai dokumen resmi.

8. Klik validasi data hingga status 100 persen.

9. Setelah valid, klik update data.

Pastikan semua proses validasi selesai agar perubahan benar-benar tersimpan.

Sinkronisasi ke PDUM

Setelah data diperbaiki di Verval PD:

1. Kembali login ke PDUM.

2. Masuk ke menu Data Siswa.

3. Klik tombol Sinkron Verval yang biasanya ditandai warna khusus.

4. Tunggu proses sinkronisasi selesai.

Jika berhasil, data siswa akan otomatis menyesuaikan dengan perubahan terbaru dari Verval PD.

Kelompok Kedua Perbaikan Melalui EMIS

Kesalahan pada kelompok kedua mencakup:

1. Jurusan

2. Kurikulum

3. Kelas

4. Nama ayah

Untuk komponen ini, perbaikan tidak dilakukan melalui Verval PD, melainkan melalui sistem EMIS terlebih dahulu.

Cara Memperbaiki Data di EMIS

1. Login ke akun EMIS madrasah.

2. Masuk ke menu Data Siswa.

3. Gunakan fitur pencarian untuk menemukan siswa yang bermasalah.

4. Klik menu Aksi lalu pilih Ubah.

5. Perbaiki data yang salah, misalnya nama ayah atau jurusan.

6. Setelah selesai, klik Simpan.

Langkah ini sering dianggap sudah cukup. Padahal ada satu tahapan penting yang kerap terlewat.

Tahap Pengajuan ke Kabupaten

Banyak operator mengeluhkan data tidak berubah meski sudah disimpan. Penyebabnya adalah belum diajukan ke tingkat kabupaten.

Langkah penting ini sebagai berikut:

1. Kembali ke dashboard EMIS.

2. Pilih menu Daftar Tindakan.

3. Pilih data yang sudah diperbaiki.

4. Klik Aksi lalu pilih Ajukan.

5. Konfirmasi pengajuan.

Setelah itu, tunggu persetujuan dari admin kabupaten. Jika sudah disetujui, barulah perubahan dianggap sah.

Update Data di PDUM

Jika EMIS sudah disetujui:

1. Login kembali ke PDUM.

2. Masuk ke menu Data Siswa.

3. Klik tombol Update pada siswa yang bersangkutan.

4. Pastikan data yang berubah sudah sesuai.

Jika prosedur dilakukan dengan benar, perubahan akan langsung terlihat di PDUM.

Kesalahan Umum yang Sering Terjadi

Beberapa kendala yang sering dialami operator antara lain:

1. Lupa klik update data di PDUM.

2. Tidak mengajukan perubahan EMIS ke kabupaten.

3. Tidak melakukan sinkronisasi setelah Verval PD.

4. Data belum tervalidasi 100 persen di Verval.

Semua tahapan harus dilakukan berurutan agar perubahan benar-benar berhasil.

Kesimpulan

Perbaikan data siswa di PDUM tetap memungkinkan meski sudah mendekati tahapan ujian. Namun prosesnya tidak dilakukan langsung di PDUM, melainkan melalui dua jalur utama, yaitu Verval PD dan EMIS, tergantung jenis kesalahan.

Kunci keberhasilan ada pada pemahaman alur yang benar dan tidak melewatkan tahap pengajuan maupun sinkronisasi. Dengan mengikuti langkah-langkah secara sistematis, data siswa bisa diperbaiki dengan aman dan sesuai ketentuan.

Operator madrasah sebaiknya selalu mengecek ulang seluruh komponen sebelum cetak final agar tidak terjadi kendala administratif saat pelaksanaan Ujian Madrasah.