Cara Impor Biodata Peserta ANBK Di Web Bio AN SMP Sebelum / Sesudah Sinkron
Menjelang pelaksanaan Asesmen Nasional Berbasis Komputer (ANBK) tahun 2025, salah satu tahapan krusial yang harus diselesaikan oleh operator sekolah adalah proses impor biodata peserta ANBK di Web Bio AN atau dikenal juga sebagai Bioportal.
Langkah ini menjadi bagian awal dari alur pendataan peserta AN dan wajib dilakukan sebelum tanggal 4 Agustus 2025. Artikel ini akan membahas secara lengkap prosedur dan hal-hal penting yang harus diperhatikan saat melakukan impor biodata, baik sebelum maupun sesudah sinkronisasi Dapodik.
Sekilas Pendataan ANBK di Bioportal SMP
Pendataan peserta ANBK dilakukan melalui beberapa tahapan:
-
Dapodik (Data Pokok Pendidikan)
-
Verval PD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik)
-
PDTA (Pendataan AN oleh Dinas/Pusat)
-
Bioportal atau Web Bio AN SMP
-
Di dalam Bioportal inilah sekolah harus melakukan impor biodata peserta sebagai langkah awal sebelum sistem melakukan proses sampling peserta utama dan cadangan. Setelah itu, sekolah melakukan finalisasi, lalu data akan berpindah ke Web ANBK untuk penetapan teknis pelaksanaan.
Apakah Wajib Sinkronisasi Dapodik Sebelum Impor?
Jawabannya tidak wajib. Sekolah tetap dapat melakukan impor biodata meskipun belum berhasil sinkron Dapodik. Namun jika memungkinkan, sinkronisasi tetap disarankan agar data yang digunakan adalah data terkini dan akurat. Tapi bagi sekolah yang mengalami kendala teknis dalam sinkronisasi, tetap bisa melakukan impor biodata peserta dengan menarik data dari semester sebelumnya.
Langkah-langkah Impor Biodata Peserta ANBK
1. Login ke Web Bioportal SMP
-
Gunakan akun yang diberikan oleh dinas pendidikan.
-
Lakukan ubah password saat pertama kali login.
2. Akses Menu “Biodata Siswa” → “Biodata Peserta”
-
Jika belum melakukan impor, akan muncul menu “Impor dan Validasi”.
-
Jika sudah pernah impor, maka menu ini tidak muncul lagi.
Impor Sebelum Sinkronisasi Dapodik
Jika sekolah belum sempat sinkron, langkah berikut bisa dilakukan:
-
Pilih menu impor dan validasi.
-
Pilih kode “8buka722”, yang berarti menarik data siswa kelas 8 saat ini, berdasarkan data kelas 7 semester 2 tahun ajaran 2024/2025.
-
Data yang masuk adalah kondisi siswa akhir semester 2 sebelumnya.
Penanganan Siswa Mutasi
-
Jika siswa mutasi keluar masih masuk dalam daftar peserta:
-
Tunggu proses sampling oleh dinas.
-
Jika siswa mutasi masuk ke daftar peserta utama, bisa ajukan sampling ulang ke dinas.
-
Jika tidak memungkinkan, cukup laporkan saat pelaksanaan ANBK dalam berita acara.
-
Impor Setelah Sinkronisasi Dapodik
Jika sudah sinkron Dapodik:
-
Pilih menu impor dan validasi.
-
Gunakan kode “8bu820251”, artinya menarik data siswa kelas 8 aktif berdasarkan semester 1 tahun ajaran 2025/2026.
-
Data yang masuk merupakan data terbaru sesuai kondisi saat ini.
Keuntungan Sinkronisasi
-
Data lebih akurat.
-
Siswa mutasi masuk/keluar tidak akan ikut terbawa jika sudah diperbarui di Dapodik.
Finalisasi dan Sampling
Setelah melakukan impor:
-
Tunggu proses sampling peserta utama dan cadangan yang dilakukan oleh pusat.
-
Jika sampling belum sesuai, sekolah dapat meminta sampling ulang ke dinas. Batas permintaan sampling ulang adalah maksimal 20 kali.
-
Jika semua sudah sesuai, lakukan finalisasi data.
Catatan: Tidak semua jenjang menampilkan menu finalisasi. Jika tidak tersedia, berarti finalisasi tidak perlu dilakukan.
Informasi Tambahan
-
Akun Bioportal diperoleh dari dinas pendidikan.
-
Peserta cadangan tidak wajib ikut ANBK. Mereka hanya menggantikan peserta utama jika berhalangan hadir.
-
Tanggal penting: Impor biodata harus dilakukan sebelum 4 Agustus 2025.
-
Sampling dan finalisasi menjadi tanggung jawab dinas dan sekolah secara bergantian. Sekolah hanya perlu memastikan data sudah valid.
Kesimpulan
Proses impor biodata peserta ANBK di Web Bio AN SMP merupakan tugas penting yang harus segera dilakukan oleh operator sekolah. Sekolah tidak harus menunggu sinkronisasi Dapodik untuk bisa menarik data peserta, karena data semester sebelumnya masih dapat digunakan dengan penyesuaian. Namun, jika memungkinkan, sinkronisasi tetap lebih dianjurkan. Pastikan langkah ini dilakukan tepat waktu dan sesuai prosedur agar pelaksanaan ANBK berjalan lancar dan data peserta valid.
Dengan memahami alur dan mekanisme ini, diharapkan semua operator sekolah dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan tepat sasaran.
