10 Tahapan Pengerjaan EMIS GTK 2026 Hingga Proses Cetak S25 Simpatika untuk Operator Madrasah
Memasuki semester genap tahun pelajaran 2025/2026, operator madrasah kembali dihadapkan dengan proses pembaruan data pada sistem EMIS GTK yang terintegrasi dengan layanan Simpatika. Proses ini menjadi agenda rutin setiap pergantian semester karena seluruh data guru, kelas, jadwal pembelajaran hingga kelayakan tunjangan harus diperbarui agar sesuai dengan kondisi terbaru di madrasah.
Bagi operator baru, tahapan pengerjaan EMIS GTK sering kali terasa membingungkan. Banyak yang langsung mengatur jadwal atau data guru tanpa mengikuti alur kerja yang benar. Padahal sistem ini memiliki urutan pengerjaan yang saling berkaitan. Jika satu tahap terlewat, maka proses berikutnya seperti penerbitan S25 tidak dapat dilakukan.
Karena itu, memahami alur pengerjaan sejak awal menjadi langkah penting agar administrasi berjalan lancar dan tidak perlu mengulang pekerjaan di kemudian hari.
Gambaran Umum Sistem EMIS GTK dan Simpatika
EMIS GTK merupakan sistem pendataan resmi yang digunakan untuk mengelola informasi guru dan tenaga kependidikan di lingkungan madrasah. Data yang diinput dalam sistem ini nantinya terhubung langsung dengan Simpatika, terutama untuk kebutuhan administrasi tunjangan profesi guru.
Dalam praktiknya, operator madrasah bertanggung jawab memastikan beberapa komponen utama sudah lengkap, antara lain aktivasi akun guru, pengaturan kurikulum, pembagian kelas, jadwal mengajar, hingga validasi kelayakan guru.
Jika semua tahapan dilakukan secara berurutan, maka proses akhir berupa cetak dokumen S25 dapat dilakukan tanpa kendala.
Tahapan Lengkap Pengerjaan EMIS GTK Sampai Cetak S25
Berikut urutan pengerjaan yang perlu dilakukan operator madrasah secara sistematis.
1. Mengaktifkan Seluruh Akun PTK Madrasah
Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah memastikan semua akun guru aktif.
Operator dapat meminta setiap guru login ke akun masing-masing
Aktivasi akun dilakukan melalui portal PTK
Alternatif lain, operator dapat membantu mengaktifkan akun secara manual
Pastikan seluruh guru selain kepala madrasah sudah aktif
Tahap ini penting karena data guru akan digunakan pada proses pembagian kelas dan jadwal mengajar.
2. Login Menggunakan Akun Admin Madrasah
Setelah semua akun aktif, operator masuk menggunakan akun admin.
Login menggunakan username dan password kepala madrasah
Masuk melalui halaman admin madrasah
Tunggu hingga dashboard utama muncul
Di halaman ini tersedia berbagai menu pengelolaan data yang harus diselesaikan satu per satu.
3. Sinkronisasi dan Pengaturan Kurikulum
Tahap berikutnya adalah memperbarui kurikulum yang digunakan.
Masuk ke menu Kurikulum
Pilih daftar mata pelajaran
Tentukan jenis kurikulum yang digunakan, baik Kurikulum 2013 maupun Kurikulum Merdeka
Lakukan sinkronisasi ulang data
Sinkronisasi diperlukan karena terdapat perubahan struktur pembelajaran pada semester terbaru. Beberapa program sebelumnya dapat berubah status menjadi tidak aktif.
4. Mengatur Data Kelas dan Wali Kelas
Setelah kurikulum selesai, operator melanjutkan ke pengaturan kelas.
Masuk ke menu Kelas
Pilih daftar kelas yang tersedia
Klik edit kelas
Tentukan wali kelas sesuai pembagian terbaru
Simpan perubahan
Pastikan setiap kelas memiliki wali kelas aktif karena data ini akan digunakan dalam laporan akademik.
5. Menginput Jam Kerja Madrasah
Langkah selanjutnya berkaitan dengan jadwal operasional pembelajaran.
Masuk ke menu Jadwal
Isi jam kerja semester berjalan
Tambahkan jam pelajaran menggunakan tombol tambah
Sesuaikan dengan jadwal sekolah
Jam kerja menjadi dasar sistem dalam membaca beban mengajar guru.
6. Membuat Jadwal Pelajaran Mingguan
Tahapan ini termasuk bagian paling penting dalam EMIS GTK.
Pilih kelas yang akan diatur
Buka jadwal mingguan
Gunakan template jadwal
Tambahkan mata pelajaran satu per satu
Pilih guru pengampu
Tentukan durasi pelajaran
Simpan jadwal
Operator perlu memastikan tidak terjadi benturan jadwal, terutama jika satu guru mengajar di beberapa kelas.
7. Melengkapi Data Kehadiran Guru
Setelah jadwal selesai, tahap berikutnya adalah memastikan absensi tersedia.
Periksa data kehadiran guru
Pastikan tidak ada data kosong
Hindari jumlah alfa berlebihan
Lengkapi laporan kehadiran secara berkala
Data absensi berpengaruh terhadap validasi kelayakan guru.
8. Mengecek Menu Kelayakan Guru
Tahap berikutnya dilakukan melalui akun masing-masing guru.
Guru login ke akun pribadi
Buka menu kelayakan
Pastikan status sudah layak
Perbaiki data jika masih belum valid
Jika status kelayakan belum memenuhi syarat, maka proses administrasi berikutnya tidak bisa dilanjutkan.
9. Login Menggunakan Akun PTK Kepala Madrasah
Setelah semua data valid, operator masuk kembali menggunakan akun kepala madrasah namun melalui login PTK, bukan admin.
Masuk menggunakan akun kepala madrasah
Buka menu layanan Simpatika
Lanjutkan proses administrasi
Tahap ini menjadi pintu menuju penerbitan dokumen resmi.
10. Proses Cetak S25 Simpatika
Langkah terakhir adalah mencetak dokumen S25.
Pilih menu cetak S25
Periksa kembali data guru
Pastikan seluruh informasi sudah benar
Cetak dokumen
Dokumen S25 menjadi dasar untuk melanjutkan proses administrasi lain seperti SKBK, SKMT, dan dokumen lanjutan di Simpatika.
Kesimpulan
Pengerjaan EMIS GTK 2026 sebenarnya tidak rumit jika dilakukan sesuai urutan kerja yang benar. Dimulai dari aktivasi akun guru, pengaturan kurikulum, pembagian kelas, penyusunan jadwal hingga validasi kelayakan guru, seluruh proses saling terhubung satu sama lain.
Operator madrasah disarankan tidak melewati satu pun tahapan agar proses cetak S25 dapat dilakukan tanpa kendala. Dengan pengelolaan data yang rapi sejak awal semester, administrasi guru dan pelaporan pendidikan di madrasah dapat berjalan lebih efektif dan sesuai ketentuan sistem terbaru.
